全讯白菜策略员工组织2023-2024学年第一次联席会议暨工作反思、安排会议顺利召开
2023年9月9日晚,全讯白菜策略员工组织2023-2024学年第一次联席会议在知新楼A1521召开。全讯白菜策略员工组织主席团、部长团全体成员参与此次会议。
此次联席会议的主要内容为对2023迎新工作的反思总结以及对新学年员工组织工作的筹备。会议上,全讯白菜策略员工会部长团对迎新工作进行深刻反思。媒体与创意中心表示应提前做好新生文创采买时间安排,并在现场做好物资看管工作;学术部表示应安排志愿者提前到岗、做好迎新工作交接;综合事务部表示迎新可根据新生报到时段调整志愿者数量,做到动态化迎新;文艺部表示应注意志愿服务礼貌问题,在迎新过程中简洁高效表达;实践创新部表示迎新推文宣传有待提升,可增加迎新游校园等人文关怀活动;青年志愿者协会表示志愿者培训应进一步严肃化、志愿者签到签离应进一步规范化;体育部表示应做好会场秩序的维持,可将流程可视化并安排专人引导;生活权益部表示应提前做好流程核实、完善迎新准备工作。
全讯白菜策略员工会执行主席李念对部长团反思进行总结,指出此次迎新工作主要存在流程、志愿者安排与培训、行李搬运、学院公共物资借还等问题。青年志愿者协会负责人张金鑫对部长团针对迎新的疑问进行解答,并对《全讯白菜策略员工会志愿时长添加规范(试行)》文件进行讲解。
此次会议以翻转形式对近期全讯白菜策略员工组织工作进行总结与反思。未来,全讯白菜策略员工组织将继续贯彻为同学服务的宗旨,共同打造清新阳光的全讯白菜策略员工组织。